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Aprenderás a definir las tareas de un proyecto, a asignar recursos, a establecer costes, a analizar las posibles desviaciones entre lo programado y lo realmente realizado, etc. Todo ello, utilizando la aplicación informática Microsoft Project.
El objetivo del Curso de Microsoft Project es que seas capaz de definir y poder modificar todo tipo de Proyectos, asumiendo todos los parámetros organizativos de un proyecto, como la gestión de tareas, recursos, costes, y plazos.
Todo público. Podrás tomar el curso con cualquier tipo de computadora, tablet o teléfono inteligente.
Concepto de proyecto y de las técnicas de administración de proyectos que se utilizan para manejar la complejidad de los proyectos. Fases de un proyecto: concepción, planificación, programación, seguimiento, control y cierre.
Entorno de trabajo de Project, con especial atención a sus vistas, menús, barras de herramientas, etc. Cómo modificar la escala temporal y otras opciones, así como la forma de obtener ayuda inmediata sobre cualquier aspecto de Project.
Explica los detalles básicos para crear un proyecto, como establecer la fecha de comienzo o de fin y el calendario laboral, introducir la lista de tareas (diferenciando entre tareas de resumen y subtareas) y las opciones disponibles para guardar el proyecto.
Cómo introducir las duraciones de las tareas en Project y el significado de la programación condicionada por el esfuerzo, que se aplica cuando la duración de las tareas cambia al variar el número de recursos que utilizan, aunque no varía el trabajo necesario para realizarlas. Las tareas pueden tener sus propios calendarios, representando excepciones en el calendario del proyecto.
Forma de establecer las relaciones de dependencia entre las tareas, en el sentido de que no todas pueden empezar al mismo tiempo, sino que es necesario realizar unas antes que otras. Tipos de dependencias y delimitaciones, así como el concepto de ruta crítica del proyecto, es decir, la formada por aquellas tareas en las que el retraso de cualquiera de ellas, provocaría el retraso del proyecto.
Concepto de recurso como aquellas personas, equipamiento o materiales que son necesarios para completar las tareas del proyecto. Diferencia entre los recursos de trabajo y materiales y cómo se introducen en Project. Utilidad de crear un fondo de recursos y de aplicar un calendario exclusivo para un recurso o conjunto de recursos. Cómo establecer disponibilidad y costos de los recursos diferentes a lo largo del tiempo.
Proceso de designar los recursos que son responsables de la realización de las tareas del proyecto. Concepto de costo fijo como el de un costo que no se puede imputar a la utilización de los recursos, sino a las propias tareas.
Técnicas que se utilizan para ajustar la programación y hacer que cumpla con el objetivo y ámbito del proyecto. Algunas de estas técnicas se dirigen a reducir la duración del proyecto y otras, a reducir los costes. Concepto teórico de triángulo del proyecto, en cuyo centro aparece el factor de la calidad del proyecto.
Técnicas de administración de proyectos dirigidas a evitar la sobreasignación de los recursos utilizados. Cómo detectar la sobreasignación y las diferencias entre la redistribución manual y automática. Posibilidad de incorporar horas extras para evitar sobreasignación, ya que parte del trabajo se realiza fuera del horario laboral.
Alternativas que proporciona Project para establecer un sistema de colaboración entre los integrantes del grupo de trabajo del proyecto, se centra en la configuración mediante el correo electrónico.
Necesidad de guardar una línea de base del proyecto con la programación prevista para poder compararla con la ejecución real. Se indica cómo introducir los valores reales de fechas, duraciones, costos, etc. y, lo que es más importante, cómo los interpreta Project.
Cómo solicitar información de seguimiento a través del correo electrónico a los integrantes del grupo de trabajo y qué vistas e informes podemos utilizar para comprobar la variación entre los valores previstos y reales: vista Gantt de seguimiento, líneas de progreso, tabla variación, etc.
Presenta los distintos informes disponibles en Project, que permiten plasmar en papel la información más relevante del proyecto. Podemos utilizar informes para comunicar la programación, para realizar el seguimiento y para documentar el proyecto una vez ha finalizado, durante la fase de cierre. También se explica cómo configurar correctamente la página y realizar su impresión.
Pretende proyectar el costo del proyecto en función de la ejecución actual del presupuesto. Para ello se basa en el valor acumulado. Se trata de un análisis avanzado que consta de varios campos de información, de variación e indicadores, que hay que conocer cómo interpretar.
Estudia la forma de exportar la información de Project a otros formatos, como el propio de Excel. Presenta el método PERT, que permite introducir la probabilidad en las estimaciones que se realizan en cuanto a la duración de las tareas.
2 meses (1 mes en modalidad intensiva). Comienzo: Inmediato.
Cuando realices todas y cada una de las actividades correspondientes a todos los módulos del curso y las envíes a los tutores correspondientes, recibirás un Certificado de Asistencia.
Al presentar, y aprobar, el Trabajo Final que te asigne el tutor, recibirás un certificado de Aprobación del curso emitido por la Distance Learning Red21.com Corporate System reconocido por las principales empresas bajo la modalidad de enseñanza privada.